Privacyverklaring

BaristaCollege, gevestigd aan Nijverheidslaan 11 1382 LE Weesp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
https://www.baristacollege.nl
Nijverheidslaan 11
1382 LE Weesp
+31624818293

Persoonsgegevens die wij verwerken
BaristaCollege verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Bankrekeningnummer
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website (cookies)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via pieke@baristacollege.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

BaristaCollege verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- BaristaCollege verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming
BaristaCollege maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
BaristaCollege bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens: 7 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden
BaristaCollege deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. BaristaCollege blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt BaristaCollege jouw persoonsgegevens in sommige gevallen aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

 

Categorie

Naam

Vestigings land

Jurisdictie

Doel

Gegevens

Kennis instituut

Specialty Coffee Association

USA, United Kingdom

Buiten EU

Vrijgeven van theorie examen en certificaten

Presentie, uitslag van praktijktoetsen

Marketingpartner

Rapidmail

Duitsland

EU

Versturen van nieuwsbrieven en mailings

Voornaam, achternaam, e-mail adres

Administratie software

Informer

Nederland

EU

Financiële administratie

(Bedrijfs)naam, adres, rekeningnummer, KvK nummer, BTW nummer, e-mail, telefoonnummer, namen contactpersonen

Accountant/boekhouder

Forthum

Nederland

EU

Financiële administratie

Hebben inzage in administratie

Dienstverlener

PostNL

Nederland

EU

Verzenden poststukken/ -paketten

(Bedrijfs)naam, adres, telefoonnummer, namen contactpersonen

Overheidsinstantie

Belastingdienst

Nederland

EU

Inzage in administratie (op verzoek bij controle)

(Bedrijfs)naam, adres, rekeningnummer, KvK nummer, BTW nummer, e-mail, telefoonnummer, namen contactpersonen

Opslag digitale documenten

Proton (cloud) of op een fysieke externe schijf

Zwitserland

Buiten EU, voldoet aan EU normen

Opslag van werkbestanden waarin, in sommige gevallen namen voorkomen van klanten. Denk hierbij aan brieven of planningen.

Namen, postadressen, e-mail adressen, telefoonnummers

Video conferentie

Proton

Zwitserland

Buiten EU, voldoet aan EU normen

Online vergaderen of trainen

Beeld en geluid. Deze gegevens worden niet opgeslagen of geanalyseerd door Proton. In uitzonderlijke gevallen kunnen er na explicite toestemming van deelnemers beeld of geluid worden opgeslagen op lokale opslag van BaristaCollege.

AI agent

Mistral

Frankrijk

EU

Automatiseren van tekstuele processen, genereren van afbeeldingen

Geen persoonlijke gegevens

Gebruik van AI
Wanneer er door BaristaCollege gebruik gemaakt wordt van AI zal dit altijd worden gedaan met geanonimiseerde gegevens. De AI dienstverlener waar BaristaCollege mee werkt is Mistral, gevestigd in Frankrijk. Wij maken uitsluitend gebruik van een betaald bedrijfsaccount om optimale privacy te garanderen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
BaristaCollege gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door BaristaCollege en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar pieke@baristacollege.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . BaristaCollege wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
BaristaCollege neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via pieke@baristacollege.nl